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共享CFO的特点

佚名     2019-08-06          夏的誓言

诞生在共享经济时代的共享CFO,既要具备CFO的职能,又要体现共享的优越性。共享CFO有以下特点:

(一) 团队服务

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提供共享CFO服务的是一个团队,集合了财务管理各个领域的专家。不同于普通咨询公司输出的是单独或者单项服务。

共享CFO团队是一个集体,这个集体有财务管理各方面的专业人士组成。有擅长核算业务的会计专家,可以为企业建立科学的会计核算体系,对于核算量大的企业来说,可以通过信息化和有效的账务设置减少人员开支;有专注于税法研究的税务专家,可以对企业的税收做一个全面的筹划,使企业在依法纳税的前提下享受国家给予的各项优政策,也可以有针对性的解决企业在业务活动中碰到的重大税务事项,为企业合法避税、节税;有专注于融资业务的融资专家,熟悉各种融资方式的流程和利弊,掌握着各种融资渠道,满足企业不同发展阶段的融资需求;有擅长于投资项目的挖掘、甄别、测算分析和谈判估值的投资专家,给企业理好财,让企业的资金快速流动,获得短期、长期收益;外汇专家,对于所有进出口企业都非常的适用,如何把握汇率的走向,如何在汇率波动中实现利润的增长;汇率还有擅长于财经法律业务的法律专家,为企业提供各种经济业务法律服务,防范法律风险。

共享CFO的团队服务模式,可以有效提升中小企业的整体管理水平。中小企业处于创业、发展阶段时,要么面临资金不足,要么由于自身经验和所处的社会环境,都是势单力薄地在经竞争激烈的市场汪洋大海中飘摇。更为遗憾的是无论企业如何认为自己的团队是精英团队,实际上中小企业的核心团队力量相对于大企业或者整体行业本身都十分薄弱。共享CFO团队与企业合作,不仅仅帮助企业由财务核算提升到综合财务管理管理,实际上是扩大了企业的管理平台。因为企业的财务不仅仅是出纳和会计了,也不是一个人的CFO,而是整个共享CFO团队作为企业的财务核心,这种团队服务模式使参与平台合作的企业更具有前瞻性、战略性,也使企业拥有更坚强的后盾,可以让企业的负责人毫无顾虑地大声说出“我的财务是最强的”。

日常工作中企业的财务包含着需要处理的各种各样的问题,企业无论大小面对的都是一样的财务问题,只是数量、规模和程度不一样。有一个团队的服务可以获得很多的资源,进而实现企业收益最大化。

 

比如,首先需要对企业进行一个全面的了解,这时一定是团队成员一起入驻企业,共同对企业做一个详细的财务诊断,从行业制度适用性、企业现有财务状况、企业发展规划、以及行业中的前景、企业现有人员状况等做详细了解,并与全部中高层人员进行沟通,对每个部门的情况进行了解。制定制度、建立账套、必要的统计设计、用款计划、回款检测、融资预案等。团队出征可以得出更全面的结论。

 

正常业务进行中每个企业由一名高级财务人员(该人员为企业兼职CFO的角色,即派遣CFO)对企业的财务状况进行实时掌握,对企业的财务人员的工作进行实时指导。一旦出现有意外情况,派遣CFO就会向总部汇报,比如企业资金出现异常、税务稽查、重要人员变动等,总部会集体制定方案来及时应对。

共享CFO团队内部实行严格有效的团队管理内控制度,通过与企业互动了解和支持派遣CFO的日常工作,并通过绩效管理和激励机制不断提升派遣CFO和整个团队的服务水平和质量。

CFO团队每年会不定期去企业进行财务实施情况的核查,以减少派遣CFO一人决策可能产生的问题。

 

(二)利益一致性

共享CFO与企业的发展目标相同,双方的根本利益一致。

共享CFO通过向企业输出财务管理服务,改善企业经营管理水平,提升企业价值,并在此过程中实现平台自身的价值增值,因此共享CFO平台和企业利益本身是高度一致的。共享CFO平台看中的不是短期的服务收费,而是要通过超值服务入股企业,与企业一起成长。另外整个平台的价值还在于客户数量、客户规模和效益的增长上。只有为客户提供优质服务,真正解决客户问题,帮助客户做大做强,共享CFO平台才能不断吸引和积累优质客户。

更为重要的是,共享平台的服务是以输出管理人才的方式实现的。服务企业的CFO不仅是平台的团队成员,更是企业的CFO、是企业的一员,视企业的利益如同自身的利益,想企业之所想,急企业之所急。能不能帮助企业发现问题和解决问题、能不能真正给企业带来收益,体现了服务于该企业的共享CFO的能力和水平,决定了团队人力资源的价值。因此共享CFO的利益从本质上是与企业利益绑定在一起的。

由于共享CFO与企业双方都具有相同的利益,彼此更容易沟通和理解,为长期合作打下坚实基础。

 

(三)可信赖性

共享CFO是“以信为本”的原则进行服务输出的,共享CFO任何时候都以所服务企业的目标作为自己的目标,企业困难的时候它提供解决方案,企业艰难的时候它共同携手共进,在机遇到来前为企业做好准备,机会一到帮企业紧紧抓住、决不放过。由于企业高度信赖共享CFO,不少与共享CFO合作的企业,即使已经进入更高的发展阶段,当企业遇到问题,仍会在第一时间与共享平台沟通,就是因为绝对信任共享CFO,信任共享CFO的专业性和职业操守。

 

(四)包容性、多元性和前瞻性

由于共享CFO提供财务管理的企业非常多,涉及几乎各行各业、不同文化的企业,所以它更具有包容性和分析问题解决问题的前瞻性。包容性、多元性和前瞻性是共享CFO平台自创建起就存在显著特点。包容性表现在对不同领域、不同个性、不同背景等精英的吸引;多元性表现在对不同企业文化的了解、熟识、认可、吸收;前瞻性表现在对企业发展的支持和引导。

1、个人层面。由于共享CFO团队本身是一个包容性很强的团队,所以在跟企业进行接洽的时候,会包容企业所存在的问题。特别是当企业负责人和共享CFO存在交流或者是沟通障碍时,团队会及时进行调整。曾经有一个非常愿意和共享CFO团队配合的企业负责人,双方签署了合作协议。但是派遣CFO通过一段时间工作发现负责人很难沟通、无法高效配合。她将这一问题及时反馈给了共享CFO团队平台。通过CFO团队的多次造访,了解到企业负责人能长期以来一直把工作时间留给销售、市场、研发,对财务工作的他则希望尽量不要给自己添麻烦,企业既然有了派遣CFO,财务他就不管了。CFO团队表示理解作为主管业务的负责人的时间和精力是有限的,经过与负责人沟通和协商,使他充分认识到,财务建立规范化运作的初期,企业负责人对财务的重视越多,越有利于工作的进展。随着未来财务管理工作的深入和各项规章制度的有效实施,他用在财务具体事项上的时间会越来越少。而派遣CFO也根据企业负责人的日常安排,商议了双方每日具体沟通时间,提高了沟通效率。这样很快解决了问题,企业财务的规范化建设很快取得了成果,企业负责人也非常满意。

2、公司层面。企业与企业之间的合作本身就需要有文化和理念碰撞,既然要合作,就需要包容,尤其是双方如果建立战略合作模式。共享CFO本身是积累了为很多企业服务的经验,所以它会能够了解并及时适应不同企业的文化,甚至可以引导企业改善企业文化。

3、行业层面。共享CFO对企业整体行业的了解有可能要深于单个企业,那么它可以在企业遇到行业发展契机的时候提供给企业相应的信息。

 

(五)稳定性的服务

共享CFO能够持续性的为企业提供服务。共享CFO是一个集体组织,以公司名义为企业提供服务。一个公司和团队比单独个体提供的服务更具有稳定性和持续性。

企业是一个连续经营的机构,财务也是一个连续性的工作。企业自己聘用的CFO可能会正常离职和非正常离职。如果财务总监在企业任职时间比较长,由于很多细节或保密的事项只有老板和CFO本人知道,甚至只有其一个人知道,即使是正常离职,也会给企业财务工作造成中断等不利影响。如果CFO是非正常离职,情况就会更加复杂。例如,可能会留下一堆理不清的账务、遗留难以被发现的风险等。

共享CFO是在一个体系下运转的财务工作,有着标准、系统化的工作程序,共享平台的CFO之间既有明确分工,又是一个合作团队,个别员工的变动对工作的影响不会太大,而且其职责很快能够低成本的被其他团队成员所承接。

同时,共享CFO也希望与企业建立长期、稳定的合作服务关系。随着合作时间的增长,双方互相了解更加深入,信任关系更加牢固,相互之间的合作也更加具有效率。因此,服务稳定性不仅是共享CFO性质所决定的,也是共享CFO追求的目标。

 

(六)共享CFO在服务时间和地点上相对灵活

共享CFO工作的目标是为企业处理好各种财务问题。在时间和地点上不受企业的限制。企业遇到重大问题原则上随叫随到,但是由于财务工作的计划性和时间性都比较强,所以意外和突发事件遇到的比较少。团队会根据企业的情况派出工作人员。对于初创企业,共享CFO平台派遣CFO把该企业的各项财务制度、流程还有对外关系等都理顺之后,在企业相对平缓发展阶段,除非企业特别要求,共享CFO可能就不会常驻企业,而当企业需要共享CFO在某个项目上深入的话,那么在这一阶段共享CFO团队可能就会再次派遣CFO。在此期间共享CFO团队成员可以随时为企业在线提供服务,也可以根据企业重要性需求,去企业驻地协同工作。曾经有一个共享CFO的合作企业,平台帮助其建立健全了财务核算体系,因为企业发展平稳,短期也没有较大的项目启动,本着为企业节约成本的原则,由派遣CFO改为季度沟通。突然有一天企业负责人打电话说有客户企业希望谈战略合作,企业现有财务人员沟通能力较弱,不擅长表达,加上紧张无法回答对方的财务问题,导致沟通暂停,希望共享CFO平台派遣擅长谈判的专业人员代表公司和他一起参与谈判。共享CFO平台根据企业需求很快派出相关人员帮助该企业与客户企业成了初步合作意向,并跟进了后续工作,帮助企业实现了战略合作,扩大了企业的销售额和市场占有率。

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