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做空降兵:空降财务人的第一课

刘冬      2021-02-21          夏的誓言


作为财务人,我们谁都不能保证自己会在一个公司做多长时间,既然面临换工作的问题,那我们就面临做“空降兵”的烦恼,上至财务总监,下至普通的会计。而要做好“空降兵”的第一课首先就是认识自我、了解我的上司。我们要明白:上司为什么选择我?希望我为公司带来什么价值或者解决什么问题?



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案例:从“内审人”变“内控人”


这是一家年营业额超过150亿元人民币的大型国有控股企业。这家企业成立并没有很久,但因为是政府引进的重点项目,各方资金大力支持,加上正赶上产业复苏的好时机,公司发展非常迅速,成立没有几年时间便开始盈利,建设速度和盈利速度都堪称行业奇迹。


这家公司的外资特征比较明显,因为行业的特殊性,公司大部分中层人员如科长、部长都被来自我国台湾地区和韩国的人士占据,VP(注:副总裁)以上高层人员更是来自不同国家。当然,公司CEO受集团派遣,在集团也是副总裁职务,CFO则是由政府直接派驻。


公司几千号人当时都在同一园区办公(当然,离开的几年里,其实我还是非常不舍的,还曾专门开车到公司附近近距离观察了一圈。公司这几年也发展得更好了,在附近又新买一块地建立分厂,在湖北也成立了子公司,还做了一些大的收购,之前的一些领导和同事也都分散在各处,担当更重要的岗位,这是后话)。当时财务中心下设管控部、财务部、资金部,每个部下面又设有相应的科室,如管控部下设预算管理科、成本科、费用科、内控与流程科,财务部下设税务科、总账科等,每个科由助理专员、专员、主任专员、高级专员、科长这几个岗位组成。

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应该说,公司对人才的要求还是非常高的,“海归”以及知名公司挖过来的人才比比皆是,以我普通二本院校的“出身”本来是没有机会进入这家公司的。但为什么公司录用了我,我想一方面是自己发挥了内审人员擅长说服的特征,整个面试过程我都牢牢掌握着主动权,薪资要求也较上一份工资翻了倍;另一方面,在上一家公司的时候因为上班地点比较偏僻,又很少有业余消遣,我在孤独和无聊之余将“国际注册内审师”(CIA)考过了三门;如果再加一条的话,可能是上一家也是上市公司,虽然我只是在下面的一家分公司,但我是分公司唯一的内审,加上由总部审计部统一管理,我能够将自己描述得可以独当一面吧。以上列出的诸项优势,再加上我的简历一般会做得比较认真,特别是突出项目管理的经验,所以最终可以得到这家公司的垂青。


当然,在这之前,我也面试过许多其他的公司,有一些规模比较小、我曾经并不太看好的公司反而会拒绝我。但我觉得这些是所有面试者所必经的过程,我们没有必要因此而否定自己,这也是我去每一家公司面试时都尽力要薪资、要岗位的原因。如果一家公司认为我是合适的员工,是会想方设法匹配我要求的薪资和岗位。有一些“差一些”的公司拒绝我,并不代表我的个人能力被否定了,而是可能我的确不适合那一家公司,或者说面试者还不够“懂”我。


我是以内控与流程管控专员的身份进入公司财务中心—管控部—内控与流程科。科室一共四个人,助理专员一人,主任专员一人,科长一人,再加上我。


其实在这家公司的工作比较轻松,平时主要负责一些流程审核及涉及财务的流程讨论发起工作,也会做一些项目性的专题,如领导会临时要求调查某大宗采购原材料的采购执行及价格情况,调查公司的废物处理情况等。


来到这家公司后,开始有一段时间我还不是很适应。之前所进的两家公司,我都是直接隶属于集团稽核中心或内审部,而现在我是在财务中心下面。也就是说,我以前是审财务和业务的,现在我自己变成了财务人,成为被审计的对象。


在做第一个项目的时候,我曾经问科长:“我究竟是应该以审计人员的角色去进行调查呢?还是以同事的身份和其他部门打交道呢?”


“我们在调查的时候还是谦虚一点,毕竟还是需要经常打交道的,就作为平等同事间的沟通了解。”科长这样回答我。


在财务中心时间越久,我愈发感觉到自己角色的变化,我已经由一个“内审人”变成了一个“内控人”。在此之前,我虽然参与了上一家公司部分内控制度的建立工作,但直到来到这家公司,我才知道什么是真正的内控。




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干货:“空降兵”的第一课


作为财务人,我们谁都不能保证自己会在一个公司做多长时间,既然面临换工作的问题,那我们就面临做“空降兵”的烦恼,上至财务总监,下至普通的会计。而要做好“空降兵”的第一课首先就是认识自我、了解我的上司。我们要明白:上司为什么选择我?希望我为公司带来什么价值或者解决什么问题?


譬如:希望借鉴我的经验把这个岗位重新提上一个新的台阶;或者只是有人休长假期间需要临时接替一下工作,几个月后转到其他岗位;作为人才储备,为上市作准备……诸如此类。也就是说,应该清楚自己是“救火队员”还是创新型人才?


面对不同的需求,下一步还要理清工作的思路。领导希望你在岗位上踏踏实实的,你做工作就不能太冒进;领导希望你充分发挥经验,你做事就不要遮遮掩掩;领导希望运用你的沟通技巧搞定上级,你就不要见到上级就认怂。新进入一家公司,我们不妨从以下几个地方着手。


1、询问上司对个人的期望、对岗位的期望。

2、客观评估自己的能力,满足上司的期望。

3、熟悉公司和部门的环境、人员、业务。

4、暂时收敛性格中刚强的一面,虚心向同事学习和求教,充分调研,切忌盲目开展工作。

5、做好在新东家的第一个项目,就已经成功了一半。

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